客戶投訴在各行各業(yè)存在,長(zhǎng)沙水泵廠家中聯(lián)泵業(yè)作為水泵機(jī)械行業(yè)的生產(chǎn)廠家又是如處理客戶投訴的呢?
長(zhǎng)沙水泵廠家中聯(lián)泵業(yè)網(wǎng)絡(luò)客服小編認(rèn)為面對(duì)客戶的投訴自己不能抵觸,因?yàn)槟阋坏┑钟|了用戶會(huì)更加激動(dòng),情況會(huì)更加糟糕,作為客服應(yīng)該以平和的心態(tài)多對(duì)待解決,可以通過以下幾種方法解決。
一、 傾聽客戶的投訴
作為客服處理人員首先要學(xué)會(huì)傾聽客戶的投訴,不要一開始還沒等客戶說完就急于爭(zhēng)辯,而是需要耐心的傾聽客戶的投訴,等用戶心態(tài)平和了在進(jìn)行溝通。應(yīng)該做到:1、想辦法讓客戶的情緒平和,先改變客戶的激動(dòng)態(tài)度,然后再解決投訴問題;2、正常對(duì)待客戶的投訴,對(duì)客戶的投訴進(jìn)行事實(shí)求的判斷,不參雜個(gè)人情緒;3、對(duì)客戶的投訴認(rèn)真對(duì)待,為他解決問題。
二、和客戶及時(shí)的溝通
客服人員在與客戶的溝通中可以先采取聆聽的方式,等客戶說完在回答,這樣既表示對(duì)客戶的尊重,又可以使得對(duì)方在講話時(shí)不至于過分激動(dòng),減少夸大之詞,如果在自己能力范圍之內(nèi)不能解決的先留下客戶的聯(lián)系方式,將問題報(bào)負(fù)責(zé)人進(jìn)行解決,并且要及時(shí)的給客戶答復(fù)。
1、對(duì)于客戶的投訴及時(shí)進(jìn)行解決,不要一拖再拖,這樣會(huì)引起客戶的不滿情緒;
2、全面了解事件的來龍去脈,注意說話的口氣與語速,并做好記錄;
三、敢于向客戶承認(rèn)錯(cuò)誤和疏忽
對(duì)于自己的錯(cuò)誤應(yīng)該敢于向客戶承認(rèn)并及時(shí)的解決,對(duì)于客戶提出對(duì)自己銷售的產(chǎn)品與服務(wù)不滿意時(shí)要虛心的接受,并且進(jìn)行改進(jìn)。
在于客戶交流溝通中要注意技巧,不要激怒客戶,不要居高臨下,也不要奴顏示弱,弄清事實(shí),及時(shí)解決。
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